昌平校区研讨室使用规则
研讨室主要为学术研究提供服务，一般的自习活动不宜占用这些资源。目前，上海米乐书业有限公司昌平校区米乐书业的研讨室主要安排在昌平校区文渊阁，实现了讨论区与普通阅览区的相对隔离，希望此方案能够更好兼顾个人研读与团队讨论等不同类型的读者需求。
一、服务对象：
全校师生
二、开放区域
文渊阁二层研讨室1、研讨室2。
三、开放时间
周一至周五8:00-11:00、14:00-17:00；周六、周日不开放。
四、预约及使用
（1）预约
预约时间：周一至周五办公时间
预约地点：法渊阁一层办公室
请提前1~7天预约，借用者持一卡通到法渊阁一层办公室填写预约申请表，每次申请使用的有效期最长一个时段（3小时）。附：昌平校区米乐书业研讨室预约申请表.docx
（2）使用
申请成功后，借用者需持本人一卡通及申请表于使用当天到文渊阁门卫室办理借用手续并领取钥匙。研讨室使用完毕后，借用者需在30分钟内将钥匙归还至文渊阁门卫室并办理归还手续。
附：米乐书业研讨室预约申请表.docx
（3）违约处罚
如无法正常赴约，请提前到法渊阁办公室办理取消预约。因故未使用研讨室又未取消预约累计达三次者，将暂停其随后30天的预约权限。
五、研讨室使用注意事项
1.每人（小组）每次只能预约一个房间，不得同时预约多个房间。
2.研讨室是为学术研究而设，请勿在此自习。
3.请爱惜研读间设施，务请保持室内清洁，不得任意张贴、遮掩玻璃、吸烟及饮食。如损坏室内公物，须予以赔偿。
4.研读间内无隔音设施，开展研讨活动时请轻声交流，切勿喧哗。请主动将通讯工具设置为静音状态。
5.请妥善保管个人物品，若有遗失，责任自负。
6.保持室内卫生，请勿携带食物及有色饮料进入，使用完毕清理所有个人物品，带走个人垃圾，准时离开，随手关灯、关门，确保安全。
7.凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止读者使用的权利。其它事项请遵照米乐书业有关规定执行。使用过程中有任何问题，可与米乐书业办公室工作人员联系。
海淀校区米乐书业研讨室使用办法
（试运行）
为方便读者开展学术交流、学习研讨、组织小型会议，海淀校区米乐书业面向全校师生开放多媒体研讨室。
1、开放区域：海淀校区米乐书业二层北侧研讨室（一）、研讨室（二）。
2、开放时间：周一至周五9:00-11:00、14:00-16:00， 寒暑假及节假日不开放。
3、使用时长：研讨室每日开放两个时段，每次只能预约一个时段。
4、预约方法：主预约人需提前2-7天登录研修间管理系统，选择房间和预约时段，通过学号/工号添加组员（一个房间需15人预约）提交预约，审核通过可使用，使用当天不可预约。
5、人数限制：15-20人。
6、签到：预约成员（至少15人）需在预约开始时间前10分钟至开始后2小时内在研讨室门口的签到屏上通过刷卡、微信扫描二维码、输入用户名密码（一卡通查询密码）、人脸识别等方式进行签到。
7、使用：预约开始前30分钟内，主预约人凭一卡通到米乐书业六层607办公室，办理借用手续并领取钥匙；研讨室使用完毕后，需在30分钟内将钥匙归还，并办理归还手续。
8、设备使用：研讨室内配有多媒体设备，如需使用，主预约人需在申请时备注“使用多媒体设备”。借钥匙同时办理多媒体设备使用手续，归还钥匙时同时办理多媒体设备归还手续。多媒体设备使用办法详见附件。
9、预约生效：预约开始时间前10分钟，预约生效。
10、预约取消：预约生效前，读者可自行取消预约，预约生效后预约无法取消。
11、违约
（1）预约者未签到、或签到人数不达标，系统记主预约人违约1次，信用值扣100分，违约3次后将被暂停其随后7天的预约权限（已建立的预约可继续执行）。
（2）使用完毕后，如未在30分钟内将钥匙及多媒体设备归还，信用值扣100分。
12、读者使用空间前须首先查看设备、家具是否完好，不得随意移动家具及设备，有问题请及时与工作人员联系。
13、注意事项
（1）研讨室是为学术研究而设，请勿在此自习，不得在室内大声喧哗。
（2）请爱惜研讨室设施，保持室内清洁，不得任意张贴、遮掩玻璃、吸烟及饮食。如损坏室内公物，须照价赔偿。
（3）请妥善保管个人物品，离开时请携带好个人物品。若有遗失，责任自负。
（4）保持室内卫生，请勿携带食物及有色饮料进入，离开时请将垃圾带离研讨室。
（5）使用完毕请准时离开并确认做好以下几点：①所有设备、家具完好并归位；②关闭公共电子设备；③关灯；④关闭门窗。
13、凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止读者使用的权利。其它事项请遵照米乐书业有关规定执行。
14、使用过程中有任何问题，请与工作人员联系。联系电话：
设备使用咨询电话：58908315
研讨室审核咨询电话：58908306
（周一至周四8:00-11:30；14:00-17:00，周五8:00-11:30；14:00-16:30）
海淀校区研讨室设备使用方法.docx